你最需要的提高效率工具,就是一款简单的日历

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编者按:APP制造商总是想开发更多的应用程序来向用户推广,其中一个主题就是:效率。能在自己喜欢的工作中保持高效率,你的生活将充满意义和成就感。但如果单纯痴迷于对效率的追求会让们错过享受做事的过程。你有找到过那款用的最久最好用的效率APP吗?我们真的需要那么多种效率软件吗?其实,最古老的就是最经典的,日历本身就是一款最好的效率管理软件。本文译自Medium,作者Tim Denning,原标题为” The Most In-Demand Productivity Tool You Need”,希望对您有所启发。

你最需要的提高效率工具,就是一款简单的日历

图片来源:Photo by Kevin Bhagat on Unsplash

今天我收到了一封来自一个创业公司创始人的邮件,问我是否对他的提高效率APP感兴趣。邮件的开头是这样的:“万一你出了什么事怎么办?”这款应用据说可以在我发生意外后帮助我管理工作效率。

它将在我死后使我的博客自动化。简直营销出了新底线。

没错——在我离开地球后,你仍然可以听到我的声音。

这引发了我的思考:我们需要这些提高效率的工具吗?我的观点是:不需要。我们最需要的效率工具很简单:数字日历。你是不觉得有点太简单了?且慢,请听我说完。

就像奶昔一样,日历也有很多不同的口味,比如Gmail、Outlook和苹果的iCal。

有一个你真正使用的日历可以让你更有效率。它帮助你缕清你需要优先考虑什么,并在你空闲的时候提醒你。这是一个我们每个人都可以唾手可得的提高效率工具,当我们要提高效率的时候,我们可以使用它,但却经常忽略了它。相反,软件公司,比如最近给我发邮件的那家,喜欢利用我们的恐惧和欲望,向我们兜售提高效率的梦想,让我们认为自己需要更多的应用程序来生活。但其实我们并不需要。

你可以通过软件来设置自己的在线状态或者自动回复,但这并不能弥补你不在那些可能需要你或想和你聊天的人身边的缺憾。你不能用自动回复工具来代替自己真正地回应他人,只有你才能做你自己。

我知道软件公司想让我们购买他们的APP,用订阅计划来绑架我们,但我们真的需要更高的生产率吗?

我发现,当我的工作效率一落千丈,自己状态不佳时,所有的APP都不能拯救我。我得救自己。通常情况下,是我对不确定情况的担忧心理破坏了我的工作效率,而不是因为我手机中缺少一款效率管理软件才使我的效率下降。

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效率就是对自己诚实。

如果你现在没有效率,那是为什么呢?想想这个问题,分析这个问题。当答案出现时,好好应对。

因为生活艰难,你会有时没有效率。

生活可以击倒你,让你觉得自己效率低下。你并不是因此而懒惰了,你是个有血有肉的人类。

如果你沉迷于追求效率,你会错过整个人生旅程。所以,放慢你的脚步。无休止地实现你为自己设定的每一个目标,会让你失去对整个人生经历的认真感受。

在应用程序设计中,他们称之为用户体验,但我称之为人类体验。生活的全部意义不是让你成为无休止的高效用户,也不是让你在做了3000个深蹲运动之后在健身房和兄弟们击掌庆祝,那会让你的脊椎受不了的。

关键是要享受你正在做的事情,享受自己的生产力。

不是作为一个用户,而是作为一个人。

在你喜欢的工作中享受高效率,你的生活将充满意义和成就感。对我来说,那就是写作,而对你来说,那可能是别的东西。如果你所做的只是用最新的效率APP来检查任务,而不是享受你正在做的事情,那么拥有一个爱好或副业就没有意义了。

我生命中一些最精彩的时刻很早就出现了。我还记得我作品的第一个读者。我记得那个来自澳大利亚珀斯的好心的人给了我一次机会。我记得那时候我去上班,在午休时间偷偷写作,那是我生命中最美好的时光。进球很好,但能享受进球的过程更棒。

当你为取得进步而努力时,你会感到快乐。当你注意到进步的时候,就会满足感大增。

最好用的效率APP可能会在未来几代中保持不变,就像以前一样,因为够经典。你大可以用日历安排你的时间分配,学会劳逸结合。

译者:Jane

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